Mission du service / positionnement hiérarchique :

International Master M1 and M2 in « Development of Drugs and Health Products » (D²HP) : Accueil et formation d’étudiants internationaux dans le domaine du développement des médicaments et des produits de santé.

Service des Relations Internationales de la composante : développement à l’international de la Faculté de Pharmacie, Université Paris-Saclay.

Responsabilité fonctionnelle : Responsable Service Relations Internationales, Faculté de Pharmacie.

Responsabilité hiérarchique : Scolarité, Faculté de Pharmacie.

Missions principales de l’agent.e :

Activités administratives et gestion du budget du master D²HP

Gestion des candidatures des étudiants

• Réalisation des tableaux des candidatures M1 et M2 (tableaux Excel et plateformes administratives locales (Apogée, Inception…)
• Gestion / Programmation des interviews des candidats
• Envoi des certificats de préadmission
• Suivi du processus de pré-inscription et offre de services aux étudiants (aide au processus d’obtention d’un logement, visa / permis de séjour, supports financiers)
• Communication avec les étudiants candidats et leur accompagnement dans leurs démarches tout au long du process

Gestion des inscriptions au master D²HP (M1 et M2)

• Suivi et mise à jour des documents contractuels (suivi des bourses Campus France ou autres bourses spécifiques)
• Interface pour les paiements avec Campus France et les Ambassades
• Gestion du choix des options d’enseignement de l’année OTU (Optional Teaching Unit) (M1 et M2) et des axes d’enseignement du M2 D²HP

Suivi du master sur l’année

• Gestion des plannings M1 et M2
• Gestion de la plateforme Ecampus pour la partie M1 et M2 D²HP (scolarité, dépôts de documents…)
• Gestion des stages des étudiants sur le plan administratif
• Organisation des jurys de délibération
• Saisie des notes (Apogée), rédaction / édition des procès-verbaux et attestations de réussite
• Réponse aux sollicitations et interrogations des étudiants
• Planification des réunions mensuelles du master et rédaction de compte-rendu

Suivi des alumni D²HP

• Mise en place de tableaux de bord de suivi des étudiants inscrits au master D²HP M1 et M2
• Enquêtes régulières à envoyer aux anciens étudiants diplômés du master, mise en forme des résultats

Gestion financière du master D²HP

• Suivi du budget
• Demandes de devis et achats

Activités administratives et gestion du budget du Service des Relations Internationales

Assistante administrative du Service des Relations Internationales

• Gestion financière : budget, devis, achats, commandes
• Aide à l’organisation et la gestion du budget des programmes BIP (Blended Intensive Programme) européens

Actions de communication

• Gestion de sites web (site du master international, page de l’« international » du site de la Faculté de Pharmacie)
• Réseaux sociaux en collaboration avec le service communication de la Faculté de Pharmacie et la Graduate School HeaDS

Gestion de l’évènementiel

• Gestion des différents types d’évènements organisés dans l’année : symposium, accueil de délégations internationales, activités extra-académiques, workshop, activités pédagogiques… liés à l’activité du master D²HP et du Service des Relations Internationales

L’agent évoluera dans un contexte scientifique riche et stimulant tournée vers l’International. Le poste offre à la fois une expérience poussée en sciences humaines et sociales tout en offrant la possibilité d’une rigueur et d’une autonomie et autogestion dans son travail.